Витребування відомостей і документів, необхідних для вчинення нотаріальної дії

Нотаріальні дії вчиняються після їх оплати, а також у передбачених законом випадках після сплати податку з доходів фізичних осіб у день подачі нотаріусу усіх необхідних документів.

У разі не подання необхідних для вчинення нотаріальної дії відомостей та документів відповідно до статтей 4, 46 Закону України «Про нотаріат» нотаріус має право витребувати від фізичних та юридичних осіб такі відомості та документи. Зазначені відомості та (або) документи повинні бути подані в строк, визначений нотаріусом. Цей строк не може перевищувати одного місяця.
Неподання відомостей та документів на вимогу нотаріуса є підставою для відкладення, зупинення вчинення нотаріальної дії або відмови у її вчиненні.
Документи подаються нотаріусу в оригіналах. Якщо оригінали документів (наприклад, відповідні свідоцтва про факт державної реєстрації актів цивільного стану - про народження, шлюб, смерть, установчі документи (статути, положення, засновницькі договори тощо)) повертаються особам, що їх подали, то у нотаріуса залишаються їх копії (фотокопії) або витяги з таких документів.
При зверненні до нотаріуса документи, за якими встановлено особу, яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії, чи уповноваженого представника, повертаються особам, що їх подали. У реєстрі для реєстрації нотаріальних дій записуються назва документа, серія, номер, дата його видачі і найменування установи, яка його видала. В деяких випадках, при посвідченні правочинів, видачі свідоцтв чи оформленні інших документів, примірники яких залишаються у справах нотаріуса, витяг з документа, за яким встановлено особу громадянина, у якому відображено усі заповнені сторінки, що стосуються реквізитів поданого документа, його дійсності та мають значення для вчинюваної нотаріальної дії, долучається до справ нотаріуса.
Документи, що підтверджують сплату в передбачених законом випадках податку з доходів фізичних осіб та інших обов'язкових платежів, повертаються з відповідною відміткою про вчинену нотаріальну дію особам, які здійснили таку оплату або уповноваженим представникам цих осіб. Копія (фотокопія) платіжного документа долучається до примірника документа, що залишається у справах нотаріуса.
Якщо посвідчуються договори про заставу (іпотеку), оренду чи найм (позичку) житла, відчуження власником (власниками) частини належного йому (їм) майна, а також якщо учасники спільної часткової власності мають один спільний правовстановлюючий документ на згадане майно і один із них відчужує належну йому частку (чи частку від частки); договорів про визначення чи зміну розміру часток у спільній частковій власності, а також договорів про порядок володіння та користування майном у справах нотаріуса залишаються копії (фотокопії) документів, які підтверджують право власності фізичних чи юридичних осіб на житловий будинок (частину будинку), будівлю, садибу, квартиру, садовий будинок, гараж, земельну ділянку чи їх частину, інше нерухоме майно. При посвідченні договорів про відчуження частки (або частки від частки) майна або видачі свідоцтв про право на спадщину на правовстановлюючих документах, що повертаються відчужувачам (співвласникам), здійснюється відмітка про перехід права власності на відчужувану частку (або частку від частки) майна до набувача чи спадкоємця, проставляються дата, підпис нотаріуса та його печатка.
При посвідченні правочинів майнового характеру до правочинів долучається відповідна довідка про присвоєння реєстраційного номеру облікової картки платника податків витяг або фотокопія сторінки паспорта з даними про реєстраційний номер за даними Державного реєстру фізичних осіб - платників податків (якщо особа через свої релігійні переконання у встановленому законодавством порядку відмовилась від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків залишається копія сторінки паспорта з відміткою про відмову від реєстраційного номеру); для юридичних осіб - код платника податків згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України або податковий номер.
Заступник начальника відділу нотаріату
Головного управління юстиції
у Закарпатській області
Тетяна Рошканюк