Порядок зберігання реєстраційних справ

Реєстраційна справа зберігається у державного реєстратора
протягом п'яти років з дня внесення до Єдиного державного реєстру
запису про припинення юридичної особи або припинення

підприємницької діяльності фізичною особою - підприємцем. Після
закінчення цього строку реєстраційні справи на паперових носіях,
не внесені за результатами експертизи їх цінності до Національного
архівного фонду, знищуються в установленому законодавством
порядку. 2. Реєстраційна справа юридичної особи або фізичної особи -
підприємця на електронних носіях зберігається на сервері
технічного адміністратора Єдиного державного реєстру. Строк
зберігання реєстраційної справи на електронних носіях визначається
Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців».
3. Реєстраційні справи підлягають зберіганню у спеціально
виділених для цього приміщеннях, які мають бути обладнані
засобами, що забезпечують обмежений доступ до цього приміщення
(ґрати на вікнах, замки та засуви, пожежна сигналізація тощо).
4. У структурних підрозділах органів, що здійснюють державну
реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, в яких
не призначена посадова особа, відповідальна за зберігання
реєстраційних справ (державний реєстратор чи інша посадова особа),
відповідальність несе керівник відповідного структурного
підрозділу.
5. Поточний рух реєстраційної справи за межами спеціально
виділеного приміщення (видача у тимчасове користування державному
реєстратору) фіксується записом про це у журналах обліку поточного
руху реєстраційних справ юридичних осіб та фізичних осіб -
підприємців, прийнятих на зберігання.
6. Реєстраційні справи припинених юридичних осіб та фізичних
осіб-підприємців, підприємницька діяльність яких припинена,
формуються протягом року та обліковуються у журналах обліку за
роками і зберігаються окремо.

Державний реєстратор
відділу державної реєстрації
юридичних осіб та фізичних
осіб-підприємців, легалізації об”єднань
громадян по м.Ужгороду
реєстраційної служби Ужгородського
міськрайонного управління юстиції
Стойка С.В.